9月13日中午，文学艺术系召开紧急线上会议，会议由系党总支书记林秀琴主持，全系教职工参加会议。

会议传达了全省教育系统疫情防控工作视频会议精神、学院疫情防控要求，并就我系疫情防控及有关工作进行再部署再强调：一要提高政治站位，统筹协调抓好疫情防控工作、学生工作，充分认识当前疫情防控形势的复杂性、严峻性，坚决克服麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理、松劲心态。二是加强健康监测和信息摸排工作。坚持“一人一档”，精准摸排、详细掌握每名师生的身体健康状况、行动轨迹，做好台账，准确掌握师生动态；严格执行“日报告”“零报告”制度，畅通信息报送渠道，确保数据报送及时、准确、全面。三是加强师生管理工作。严格执行学生请假审批制度及教职工外出报备审批制度。四是做好线上线下教学衔接。暂停外出实习实践活动，组织做好线上教学各项工作，做到线上线下随时切换。五要掌握学生思想动态，开展疫情防控知识教育，做好人文关怀和心理辅导。